O compartilhamento de trabalho é uma opção de trabalho flexível em que dois ou possivelmente mais funcionários compartilham um único trabalho. Por exemplo, uma pessoa pode trabalhar em uma determinada posição na segunda e terça-feira, e uma segunda pessoa pode ocupar essa mesma posição na quinta e na sexta-feira. As duas pessoas podem trabalhar na quarta-feira e usar esse tempo para se atualizarem sobre o status atual dos vários projetos nos quais colaboram. Uma variedade de outros arranjos também são possíveis.
O compartilhamento de trabalho é uma alternativa um tanto controversa ao teletrabalho, horários de trabalho flexíveis, semanas de trabalho comprimidas e outros arranjos usados por empresas para oferecer a seus funcionários mais flexibilidade em termos de horários de trabalho sem aumentar os custos e ao mesmo tempo manter a produtividade. O compartilhamento do trabalho é uma opção para os funcionários que desejam trabalhar menos horas. Em muitos casos, uma posição de compartilhamento de trabalho exige que os indivíduos envolvidos estejam dispostos a ser contatados durante a semana de trabalho, mesmo nos dias em que não trabalham, para que as perguntas possam ser respondidas e a coordenação entre os dois ou mais indivíduos que compartilham uma posição seja maximizada .
De acordo com um artigo no Gerenciando Planos de Benefícios magazine, 'O compartilhamento de empregos atingiu o pico em 2001, quando 26% das empresas o ofereceram como uma opção de trabalho flexível, de acordo com um relatório recente da Society for Human Resource Management. O número de empresas que permitem o compartilhamento de empregos caiu para 17% em 2004 e ficou em 19% em 2005, informou a pesquisa SHRM. '
O compartilhamento de empregos oferece às pequenas empresas uma chance de reter funcionários valiosos que estão se aproximando da aposentadoria ou começando uma família e considerariam sair se opções mais flexíveis não estivessem disponíveis. A divisão do trabalho também pode ajudar a eliminar a necessidade de treinar novos funcionários, caso um funcionário valioso deixe a empresa. A divisão do trabalho pode parecer intimidante para os gerentes, que podem temer que isso possa causar confusão, mais papelada e uma série de outros aborrecimentos. Se um plano adequado estiver em vigor e cada participante do trabalho for responsabilizado por seus deveres, no entanto, esses problemas podem ser evitados.
PLANEJANDO UMA POSIÇÃO DE COMPARTILHAMENTO DE TRABALHO
Para que um programa de compartilhamento de trabalho seja bem-sucedido, um plano sólido deve ser colocado em prática para garantir que o trabalho seja feito de maneira adequada. Os gerentes devem prestar muita atenção em como o sistema está funcionando. A comunicação sólida entre os parceiros de trabalho e a gerência, bem como outros funcionários que não estão no programa de compartilhamento de trabalho, é obrigatória. Feito corretamente, o compartilhamento de tarefas pode levar a um alto nível de produtividade - talvez até mais alto do que o nível de contribuição de um único funcionário tradicional.
A primeira etapa na implementação de um programa de compartilhamento de trabalho é decidir se o trabalho pode ser compartilhado e se há candidatos prováveis com quem compartilhá-lo. Na maioria das vezes, esses candidatos já existem dentro da empresa, embora possíveis compartilhadores de emprego possam ser recrutados da força de trabalho externa. Trabalhos com tarefas individuais claramente definidas são os melhores a serem considerados para compartilhamento de trabalho. Aqueles que são mais complexos tendem a falhar neste tipo de arranjo. Acima de tudo, a administração deve estar comprometida com o programa de compartilhamento de empregos, assim como os funcionários que dele participam.
Diversas questões específicas devem ser tratadas antes de iniciar um programa de compartilhamento de empregos. Esses incluem:
- Esclareça como o salário para um cargo será dividido entre os funcionários e como as horas serão cobertas.
- Determinar como as férias e os dias de licença médica serão divididos entre os participantes.
- Estabelecer uma divisão de benefícios trabalhistas que forneça alguma cobertura a ambas as partes, mas não custe o dobro do custo que a empresa teria para um único funcionário.
- Esclareça os detalhes sobre quem será responsável por quais elementos do trabalho.
- Defina como a avaliação de empregos será tratada com antecedência para que os participantes saibam quanto de sua avaliação será baseado no produto do trabalho do outro participante.
Devido à necessidade de trabalhar em estreita colaboração, os participantes devem tomar parte na decisão de com quem desejam dividir o trabalho. De acordo com os autores do artigo Gerenciando Planos de Benefícios, “Os participantes do trabalho devem encontrar seus próprios parceiros. Cabe ao candidato a dividir o emprego, não ao empregador, encontrar um colega de trabalho que queira dividir o emprego. ' Eles explicam que os empregadores precisarão ser envolvidos nesta decisão para que possam ter certeza de que os parceiros de trabalho estão no mesmo nível de carreira e são compatíveis. Por fim, a situação de repartição de tarefas deve beneficiar tanto a empresa quanto os colaboradores envolvidos.
COMPARTILHAMENTO DE TRABALHO E FUNCIONÁRIOS
É importante encontrar parceiros em uma posição de compartilhamento de trabalho que tenham estilos de trabalho, hábitos, preferências, padrões de qualidade e habilidades de comunicação que sejam compatíveis e estreitamente correspondentes. Muitas vezes, pode ser vantajoso se os funcionários selecionam seus próprios parceiros para garantir que essas condições sejam atendidas. Na maioria das vezes, é importante que os empregadores encontrem parceiros de trabalho com níveis de habilidade comparáveis, mas ainda há benefícios possíveis se eles não o fizerem. Por exemplo, um trabalhador mais experiente pode treinar um funcionário promissor em uma situação de divisão do trabalho. Quando isso acontece, o empregador pode reduzir o tempo e o dinheiro que normalmente gastaria para treinar o novo funcionário, ao mesmo tempo que paga a ele um salário menor do que o do trabalhador veterano durante esse período.
Os funcionários que participam da divisão do trabalho dividem suas responsabilidades de várias maneiras diferentes. Eles podem compartilhar o trabalho de maneira uniforme ou separá-lo em tarefas individuais que se adaptem melhor a cada indivíduo. Se o trabalho tiver tarefas não relacionadas, elas também podem ser divididas. A semana de trabalho pode ser dividida ao meio e os turnos alternados, de forma que um funcionário trabalhe três dias na semana e dois na semana seguinte. Os funcionários que compartilham tarefas devem ser capazes de coordenar suas programações para garantir que alguém esteja sempre trabalhando quando for necessário.
AS VANTAGENS DO COMPARTILHAMENTO DE TRABALHO
Parece que quem mais se beneficia com a divisão do trabalho é o empregado. Esse tipo de arranjo permite que o funcionário trabalhe meio período para passar mais tempo com sua família, frequentar a escola ou buscar outros interesses pessoais. As novas mães descobrem que é uma forma de continuar suas carreiras sem ter que lidar com o estresse e a culpa que advêm de colocar seus filhos em creche em tempo integral. Funcionários seniores experientes que desejam reduzir um pouco os gastos enquanto continuam suas carreiras também se beneficiam da divisão do trabalho, assim como os funcionários que desejam seguir mais de uma oportunidade de carreira ao mesmo tempo. Além disso, os funcionários que compartilham o trabalho muitas vezes descobrem que esse tipo de arranjo os ajuda a reduzir o estresse e o esgotamento relacionados ao trabalho.
Apesar de sua natureza muitas vezes intimidante e da possibilidade de confusão, a divisão do trabalho também pode ser vista como vantajosa e desejável para proprietários e gerentes de pequenas empresas. Primeiro, existe a teoria simples de que dois ou mais funcionários individuais podem trazer uma variedade maior de habilidades para o trabalho do que um único funcionário. Em alguns casos, o compartilhamento de trabalho também pode levar a dias de trabalho estendidos e, portanto, mais produtividade sem ter que pagar horas extras aos funcionários. Os empregadores também podem pedir aos participantes que trabalhem mais durante os horários de pico, eliminando, portanto, o incômodo de ter que contratar e treinar funcionários temporários.
COMO MANTER UM TRABALHO COMPARTILHADO EM FUNCIONAMENTO SUAVE
Os funcionários que compartilham um trabalho têm um arsenal de recursos à sua disposição para se comunicarem e garantirem que o trabalho está sendo executado. Esses recursos incluem e-mail, mensagens de telefone e fax, listas de verificação e registros diários.
Provavelmente, é do interesse dos proprietários de pequenas empresas conduzir avaliações de desempenho dos funcionários envolvidos em um programa de compartilhamento de trabalho para garantir que as coisas estejam indo bem. Essas revisões podem ser avaliações individuais de cada trabalhador ou assumir a forma de uma revisão de equipe. Se uma pessoa está carregando o peso da equipe e a outra não está fazendo sua parte justa, cabe à gerência decidir se este é apenas um problema isolado com aquela equipe em particular ou se o programa de compartilhamento de trabalho simplesmente não é um sucesso para seus negócios.
Caso ocorra uma reunião pertinente ao cargo, os funcionários e a gerência devem decidir se os dois funcionários devem comparecer ou apenas um. Muitas vezes ajuda se os funcionários que compartilham o trabalho que trabalham nos mesmos dias são capazes de sobrepor suas agendas a fim de interagir e manter as coisas funcionando da maneira mais tranquila possível.
Os benefícios para funcionários que participam do compartilhamento de empregos podem ser administrados de várias maneiras diferentes. Benefícios totais ou parciais podem ser concedidos ao colaborador de acordo com a situação específica. Benefícios como seguros e planos de pensão são mais fáceis de negociar e geralmente são rateados. O tempo de férias, os dias de folga e de doença, e até o salário também podem ser rateados pelo tempo que cada funcionário passa no trabalho. Conforme declarado acima, essas questões devem ser decididas e concordadas por todas as partes antes que o programa de compartilhamento de trabalho seja implementado. Um guia ou contrato formal é sugerido para garantir que todos os envolvidos entendam essas questões. Normalmente a divisão do trabalho resulta em um ligeiro aumento nos custos dos benefícios, principalmente nos benefícios legais cobertos, como a Previdência Social e impostos trabalhistas. Os proprietários de pequenas empresas devem decidir se o aumento presumido na produtividade é suficiente para compensar esses custos. Uma vez que os participantes do trabalho trabalham menos horas do que os funcionários normais, o pagamento de horas extras raramente é um problema nesses tipos de situações.
BIBLIOGRAFIA
Arndt, Michael. 'A família que se transforma' ¦ ' Semana de negócios . 17 de abril de 2006.
Hirschman, Carolyn. 'Compartilhe e compartilhe da mesma forma: o compartilhamento do trabalho pode aumentar a produtividade e ajudar a reter trabalhadores vitais, mas não pode funcionar de forma eficaz sem a ajuda do RH.' HRMagazine . Setembro de 2005.
'Compartilhamento de trabalho: uma maneira de manter funcionários valiosos.' Gerenciando Planos de Benefícios . Janeiro de 2006.
