Estamos há um ano na pandemia e a ciência agora confirmou que as chamadas de Zoom são muito, muito exaustivas. Você provavelmente já sabia disso por experiência própria, mas pesquisas mostram que a fadiga do Zoom é real e identifica suas causas (os humanos, ao que parece, não são programados para ficar parados, manter contato visual e assistir vídeos de si mesmos por horas a fio).
Ainda assim, mesmo com o fim da pandemia à vista, é improvável que voltemos a trabalhar como fazíamos antes . O trabalho remoto, pelo menos parte do tempo, parece que veio para ficar. Então, como você administra isso sem queimar seu cérebro com vídeo chamadas intermináveis?
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Autor best-seller e o professor de ciência da computação Cal Newport recentemente ofereceu uma sugestão simples, mas poderosa no blog dele .
Reverta reuniões para o resgate.
A ideia é que, em vez de enviar convites intermináveis do Zoom uns aos outros, todos adotamos o horário de expediente virtual e participamos de conversas rápidas conforme necessário. Newport descreve como isso funcionaria com três marcadores rápidos:
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Todos mantêm um horário de expediente normal: horários definidos a cada semana durante os quais eles estão sempre disponíveis via videoconferência, chat e telefone. Durante esses horários, você pode parar digitalmente e bater um papo sem um agendamento prévio.
Se você tem um tópico que deseja discutir com um grupo de seus colegas, em vez de reuni-los todos em uma nova reunião, você visita cada um de seus horários de expediente, um por um, para discuti-lo.
Em muitos casos, essas conversas individuais devem ser suficientes para você chegar a uma resolução sobre o problema ou, pelo menos, reduzi-lo a um conjunto bem direcionado de questões que podem ser tratadas com muito mais eficiência.
Newport chama essas reuniões seriais, um-a-um, de reuniões reversas e argumenta que eles acabam sendo muito menos uma merda de tempo. Ele oferece o exemplo de uma reunião de uma hora com seis participantes para finalizar os planos para uma campanha de marketing - no total feito pela Zoom, essa conversa consumiria seis horas (360 minutos) do tempo produtivo dos participantes.
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'Em um cenário de reunião inversa, por outro lado, eu poderia levar apenas 10 minutos de cada colega, ocupando 50 minutos no total do meu tempo e 50 minutos no total do tempo deles, para uma demanda geral de 100 minutos de atenção, que é 3,6 vezes menos custo ', escreve Newport. E voilà, ele acabou de devolver a sua equipe mais de quatro horas de tempo produtivo por semana.
Existem, é claro, circunstâncias em que você realmente precisa de todos na mesma sala (virtual ou física) ao mesmo tempo, mas como configurar o horário de expediente e dar uma chance a essa ideia é muito simples, provavelmente vale a pena ver se mais algumas reuniões reversas pode salvar sua equipe de um grande cansaço do Zoom.
Você pode ler mais sobre como configurar o horário de expediente neste trecho do livro de Newport .
