Os fins de semana, idealmente, fornecem a você a oportunidade de colocar o sono em dia, obter algum tempo social e familiar necessário e, geralmente, recarregar as baterias. Com isso em mente, você pode querer realmente começar a trabalhar no início da próxima semana, antes que suas baterias se esgotem novamente.
Essa é a lógica por trás de uma dica de produtividade: programe suas tarefas mais importantes todas as semanas para segunda e terça-feira. Do blog de criatividade 99U :
Gaste menos tempo se preocupando em planejar exatamente quanto tempo cada atividade levará para fazer e mais tempo antecipando seu calendário, colocando suas atividades mais importantes com prazos no início do dia e no início da semana. Por exemplo, algo com vencimento na sexta-feira deve começar a aparecer em sua programação na terça-feira à tarde. E a quantidade de itens a fazer planejados deve diminuir de segunda a sexta-feira, idealmente com poucos ou nenhuns itens novos a fazer na sexta-feira.
Por que pagar para a frente?
Os benefícios dessa estratégia são abundantes.
- Em primeiro lugar, ele garante que você esteja no pico de energia ao abordar suas tarefas mais difíceis.
- Em segundo lugar, se você enfrentar um dia de baixa produtividade no final da semana - tudo bem, isso acontece com os melhores de nós - ajuda a garantir que esses projetos e reuniões de alta prioridade já sejam atendidos.
- Terceiro, ele libera tempo no final da semana, caso surja um assunto inesperado e urgente.
E, finalmente, se nada pressionando faz subir, permite que você use esse tempo da maneira que achar melhor. Talvez isso signifique reservar um tempo para explorar novos projetos ou gastar tempo com partes da sua empresa que você não vê com muita frequência. O tempo livre, usado da maneira correta, pode ser muito positivo para qualquer empresa.
Antecipar sua programação também pode servir para se livrar daquela sensação de lentidão tão ligada às segundas-feiras. As segundas-feiras, por assim dizer, são reais: Um estudo mostra que 80% dos funcionários não querem trabalhar às segundas-feiras. Você pode imaginar o tipo de efeito que essa atitude tem sobre a motivação e o envolvimento logo no início da semana.
Blogger de produtividade Dave Navarro escreve que, ao colocar tarefas importantes em uma segunda-feira, você não tem tempo para ficar preso no marasmo:
O carregamento frontal é simplesmente o ato de eliminar os resultados na parte inicial da programação, e não na última. Em outras palavras, mova seu momento crítico para o início. Ao se forçar a pensar no modo crunch logo de cara, você terá muito mais facilidade para evitar distrações, manter o foco e entregar ótimos resultados.
