Quando cheguei a um certo ponto em minha carreira em que meu sucesso me proporcionou alguns recursos para trabalhar, meu pai me deu um ótimo conselho. Ele me disse, 'Agora você pode fazer o que quiser. Mas você não pode fazer tudo o que quiser. ' Esse sábio conselho significava que eu tinha que fazer algumas escolhas sobre como gastaria meu tempo e dinheiro.
Este não foi apenas um ótimo conselho para mim pessoalmente, também é um ótimo conselho para qualquer pessoa que dirige uma empresa. Isso ajuda a explicar por que você precisa tem um orçamento para seu negócio.
Agora eu entendo que alguns de vocês podem literalmente estremecer ao ouvir esse termo. Mas o tipo de orçamento a que me refiro não precisa ser parecido com o que você encontra em uma grande empresa multinacional com milhares de itens de linha. Também não envolve fazer com que todos dentro da empresa passem três meses construindo. Se sua equipe financeira está atrapalhando um processo como esse - pare agora!
Estou falando até mesmo de um orçamento simples que pode ter dez ou vinte linhas responsáveis pelos principais fatores que contribuem para a receita, os custos do produto, as despesas gerais e o lucro. Isso pode não ser suficiente para os contadores, mas fará o trabalho quando se trata de ajudar sua empresa a tomar as melhores decisões possíveis.
Eu também entendo que os empreendedores que comandam startups geralmente não precisam de orçamentos porque as coisas ainda são tão simples que você pode fazer as contas de cabeça. Conforme você começa a expandir seus negócios - e especialmente quando você começa a adicionar uma equipe de gerenciamento - seu orçamento se torna o centro de controle que mantém todos alinhados para alcançar seus objetivos. Seu orçamento se torna uma medida para entender onde você está a qualquer momento - você está à frente ou atrás - em relação a onde você deseja terminar o ano.
O orçamento também é algo que ajuda a tomar decisões durante o ano, ao mesmo tempo que ajuda a evitar surpresas no final do ano. Isso é especialmente importante se você tiver quaisquer credores, como um banco que você possa ser responsável perante ou mesmo investidores que podem ter alvos específicos que esperam que você atinja. Se você não está monitorando seu progresso por meio de um orçamento ao longo do ano para cumprir essas promessas, pode estar se preparando para responder a muitas perguntas desagradáveis no final do ano.
Ter um orçamento também pode ajudá-lo a compreender o valor de fazer certos investimentos ao longo do ano.
Recentemente, trabalhei com uma equipe de gerenciamento, por exemplo, que estava investigando se era hora de contratar várias pessoas seniores. Mas eles sabiam que, ao contratá-los, seria uma despesa que impactaria significativamente seus resultados financeiros.
No passado, eles tomavam essas decisões na hora porque não tinham um orçamento. Portanto, no final do ano, eles frequentemente se surpreendiam com o quão lucrativos eram - ou não.
Desta vez, porém, eles consultaram seu orçamento e perceberam que poderiam fazer alguns cortes em outras áreas para abrir espaço para atrair novas pessoas e ainda atingir suas metas orçadas para o ano.
É por isso que tudo isso está ligado à pérola de sabedoria que meu pai compartilhou comigo. Um orçamento é uma ótima ferramenta para ajudá-lo a entender que, embora você possa fazer qualquer coisa com sua empresa, não pode fazer tudo. Um orçamento pode ajudá-lo a decidir qual pode ser a melhor escolha para você fazer no que diz respeito ao dinheiro que você tem disponível, seus objetivos estratégicos e os lucros que deseja atingir.
