Costumo receber cerca de 100 mensagens por dia. Isso diminuiu de cerca de 300 antes de começar a gerenciar ativamente minha caixa de entrada.
Em uma coluna bastante recente na revista, escrevi sobre ambos SaneBox e Unroll.me e como eles me ajudaram a obter alguma sanidade. Ainda estou usando os dois regularmente, mas não posso dizer que eles resolveram completamente a crise do e-mail para mim.
Parte do problema é a natureza do meu trabalho: sou colunista de tecnologia, então sou inundado com propostas, edições, cartas de feedback - tudo funciona. É uma vitória para mim - eu recebo ótimas ideias e me comunico diretamente com algumas pessoas incrivelmente inteligentes, mas o fluxo também é uma perda de tempo.
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Caixa de entrada zero é um objetivo admirável. Estudos mostrar somos mais produtivos quando temos menos desordem ao nosso redor. Mas muitas das ferramentas que experimentei focam na categorização ampla e não na ação.
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Recentemente, experimentei um novo aplicativo chamado Mailstrom . Em primeiro lugar, gosto muito do nome. É um jogo de torvelinho ('uma situação violenta ou turbulenta', na verdade). O processo de inscrição é fácil: basta digitar sua conta de e-mail e senha e aprovar o acesso.
A análise da minha caixa de entrada demorou uns bons 30 minutos; então recebi um aviso informando que eu poderia começar a usar o aplicativo. A ideia é fazer uma faxina e ficar no zero todos os dias. Sou um bom sujeito de teste porque recebi algumas dúzias de e-mails - alguns esperando para serem arquivados, alguns que só precisavam de um pouco de atenção e muito mais informações adicionais.
O aplicativo divide o e-mail em grupos, mas eles não devem permanecer lá. O de Remetente mostra e-mails agrupados. Se você realmente não precisa mais lidar com esse tópico, pode deletar todas as mensagens relacionadas em dois cliques. Você também pode ver por tempo - digamos, todas as mensagens anteriores a três meses. Você pode continuar cortando sua caixa de entrada removendo avisos de redes sociais e mensagens relacionadas a compras.
Meu recurso favorito é o balde de tamanho. Você pode ver mensagens com mais de 10 MB, entre um e 10 MB e menos de um MB. Em alguns segundos, você pode remover e-mails enormes com anexos que tendem a retardar o processamento do e-mail. Ao todo, reduzi todas as minhas mensagens do Gmail a zero em cerca de 10 minutos, o que é impressionante. A mesma tarefa de gerenciamento teria levado três vezes mais tempo sem o Mailstrom, especialmente porque o Gmail não oferece uma maneira de ver e-mails grandes. (Uma próxima versão do Gmail fornecerá categorização semelhante.)
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Mailstrom funciona com Gmail, Google Apps, Yahoo, AOL ou qualquer serviço de e-mail IMAP. É totalmente gratuito. Você verá alguns gráficos interessantes que mostram o seu tempo de uso (digamos, se você recebe e-mails principalmente de manhã ou à noite) e uma contagem rápida do seu estado zero (quantas mensagens você recebeu hoje e como perto você está a zero).
Pretendo continuar usando - e vivendo com menos confusão de e-mails.
