E-mail é uma dor. Existem simplesmente muitas mensagens para lidar - e nem estou falando sobre spam de profissionais de marketing (uso um endereço separado para coletar esses e-mails). A dor de cabeça é o número crescente de mensagens comerciais legítimas - é uma enorme perda de tempo que só parece estar piorando.
Há dois anos, respondi a quase todas as mensagens. Um ano atrás, eu rebaixei para tentar ler todos eles. No inverno passado, comecei a examinar os campos de assunto do remetente, concentrando-me nos que vinham de pessoas que eu conhecia ou pareciam conter informações de que eu precisava. E, ultimamente, tenho considerado encerrar minha conta e começar de novo com um endereço privado reservado apenas para colegas de trabalho e fontes selecionadas.
Até, isto é, eu tentei SaneBox .
É como o recurso Caixa prioritária do Gmail, pois analisa suas mensagens e o histórico anterior de envolvimento com esses remetentes e decide quais e-mails você provavelmente considera mais importantes.
Quando você ativa o recurso Caixa prioritária no Gmail, o Google separa seu e-mail em três categorias: Importante e não lido, Com estrela e Todos os demais; todo o correio ainda está na sua caixa de entrada, mas as mensagens importantes estão no topo.
SaneBox é um pouco diferente, pois remove as mensagens menos importantes de sua caixa de entrada completamente, movendo-as para uma pasta @SaneLater que você pode examinar sempre que quiser. Se o SaneBox colocar uma mensagem importante nessa pasta, você poderá movê-la para a sua caixa de entrada e ele se lembrará da ação, de modo que na próxima vez que você receber uma mensagem dessa pessoa, ela irá para a sua caixa de entrada.
A Caixa prioritária também pode ser treinada dessa forma; quanto mais você move as coisas, melhor fica na categorização. Mas eu prefiro SaneBox.
SaneBox vs. Caixa de entrada prioritária do Gmail
SaneBox oferece um painel personalizado, incluindo uma linha do tempo que mostra quantos e-mails importantes e menos importantes você recebe todos os dias. Minha média atual, de acordo com SaneBox, é 81 por dia. Se eu levasse um minuto para ler, digerir e responder a cada um deles, gastaria quase uma hora e meia por dia para passar por e-mail. Se você acha que há pelo menos 250 dias de trabalho em um ano, estou gastando 375 horas anuais por e-mail. Isso não é aceitável.
Além da pasta @SaneLater que armazena mensagens não essenciais, você também pode habilitar pastas como @SaneNews para boletins informativos e @SaneBlackHole para as mensagens que deseja enviar diretamente para a Lixeira. (Ha! Finalmente estou me vingando de uma certa revista de fitness com cinco letras, que não me permitiu cancelar a assinatura de seus boletins por dois anos inteiros!)
Nagging automatizado!
E também tem um recurso bacana que permite que você envie uma mensagem em CC ou BCC para @ SaneBox.com para lembrá-lo se alguém não responder.
Então, digamos que você precise de uma resposta de seu chefe sobre um projeto e não depois de dois dias a partir de agora. No campo CC apenas inclua o endereço 2days@SaneBox.com e em dois dias SaneBox colocará a mensagem de volta no topo da sua caixa de entrada se ela nunca respondeu. Desta forma, você se lembra de incomodá-la novamente.
SaneBox também cria uma pasta @SaneRemindMe que permite controlar todas as mensagens para as quais você ainda precisa de respostas. Use oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com ou 5minutes@SaneBox.com; não importa, SaneBox descobrirá o período de tempo que você precisa.
O serviço custa US $ 5 por mês e funciona com clientes de e-mail como Microsoft Outlook, Apple Mail, iPhone e Android e também com a maioria dos serviços de e-mail como Microsoft Exchange, Yahoo, AOL e Gmail. O único serviço que não oferece suporte atualmente é o Hotmail.