A maioria das apresentações de negócios variam de incrivelmente enfadonhas a, bem ... simplesmente enfadonhas. Tenho certeza de que você tem alguns infratores em sua própria equipe.
Mas não tem que ser assim.
Aqui estão 21 maneiras de garantir que suas apresentações mantenham o interesse do público - e ajude-os a tomar a decisão que você deseja que tomem.
Preparação
- Construa uma história. As apresentações são enfadonhas quando apresentam grande quantidade de informações sem qualquer contexto ou significado. Em vez disso, conte uma história, tendo o público como personagens principais (e, especificamente, os heróis).
- Mantenha-o relevante. O público só presta atenção a histórias e ideias que são imediatamente relevantes. Considere que decisão você deseja que eles tomem e, em seguida, construa um caso apropriado.
- Corte sua introdução. Uma introdução detalhada que descreve você, sua empresa, seu tópico, como você chegou lá, só entedia as pessoas. Mantenha sua introdução em uma ou duas frases, mesmo para uma apresentação longa.
- Comece com um abrir de olhos. Comece sua palestra revelando um fato chocante, um insight surpreendente ou uma perspectiva única que naturalmente leva à sua mensagem e à decisão que você deseja tomar.
- Mantê-lo curto e doce. Quando foi a última vez que você ouviu alguém reclamar que uma apresentação era muito curta? Faça com a metade do comprimento que você pensou que deveria ter (ou até mais curto).
- Use fatos, não generalidades. Os conceitos difusos refletem o pensamento difuso. Apoie seu argumento, história e mensagem com fatos quantificáveis, verificáveis, memoráveis e dramáticos.
- Personalize para cada público. Apresentações de tamanho único são como roupas de tamanho único; eles nunca se encaixam bem e geralmente fazem você ficar mal. Cada público é diferente; sua apresentação também deve ser.
- Simplifique seus gráficos. As pessoas desligam seus cérebros quando confrontadas com tabelas e desenhos complicados. Use gráficos muito simples e destaque os pontos de dados que são importantes.
- Mantenha os fundos em segundo plano. Planos de fundo extravagantes apenas tornam mais difícil para o público se concentrar no que é importante. Use um fundo simples, de uma única cor e de cor neutra.
- Use fontes legíveis. Não tente fazer seu público ter uma dor de cabeça cansativa usando fontes minúsculas. Use fontes grandes em faces simples (como Arial); evitar negrito , itálico e CAIXA ALTA.
- Não seja muito extravagante. Você quer que seu público se lembre de sua mensagem, não de quantos efeitos especiais e truques visuais você usou. Em quase todos os casos, quanto mais simples, melhor.
Apresentação
- Verifique seu equipamento ... com antecedência. Se você deve usar o PowerPoint ou planeja mostrar vídeos ou algo assim, verifique se a configuração realmente funciona. Em seguida, verifique novamente. Então, mais uma vez.
- Fale com o público. Grandes oradores públicos mantêm seu foco no público, não em seus slides ou anotações. Focar no público os incentiva a se concentrar em você e em sua mensagem.
- Nunca leia slides. Adivinha? Seu público pode ler. Se você está lendo seus slides, não está apenas sendo entediante - você também está insultando a inteligência de todos na sala.
- Não pule por aí. Nada deixa você mais desorganizado do que pular slides, voltar para slides anteriores ou mostrar slides que realmente não pertencem a você. Se houver slides que não cabem, corte-os da apresentação antecipadamente.
- Deixe o humor para os profissionais. A menos que você seja realmente bom em contar piadas, não tente ser um comediante. Lembre-se: quando se trata de apresentações de negócios, o riso educado é o beijo da morte.
- Evite buracos de minhoca óbvios. Cada público tem botões quentes que chamam atenção imediata e fazem com que todas as outras discussões parem. Aprenda o que são e evite-os.
- Ignore o jargão. Os jargões de negócios fazem você soar como se você fosse pomposo, louco ou (no pior dos casos) falando em línguas. Corte-os - tanto de seus slides quanto de seu vocabulário.
- Faça com que seja oportuno. Agende apresentações para um momento em que o público possa lhe dar a devida atenção. Evite o final do dia, pouco antes do almoço e na véspera de um feriado.
- Prepare algumas perguntas. Se você vai ter uma sessão de perguntas e respostas no final de sua apresentação, esteja preparado para fazer a bola rolar tendo uma ou duas perguntas na manga.
- Tenha uma apostila separada. Se houver dados que você deseja que o público tenha, coloque-os em um documento separado para distribuição após sua palestra. Não use sua apresentação de slides como um repositório de dados.
Agora envie um link para esta coluna a todos os seus colegas. Talvez os piores criminosos entendam a dica.
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