A análise de custo-benefício é o exercício de avaliar uma ação planejada, determinando o valor líquido que ela terá para a empresa. Basicamente, uma análise de custo-benefício encontra, quantifica e adiciona todos os fatores positivos. Esses são os benefícios. Em seguida, ele identifica, quantifica e subtrai todos os negativos, os custos. A diferença entre os dois indica se a ação planejada é aconselhável. A verdadeira chave para fazer uma análise de custo-benefício bem-sucedida é ter certeza de incluir todos os custos e benefícios e quantificá-los adequadamente. É a avaliação fundamental por trás de praticamente todas as decisões de negócios, devido ao simples fato de que os gerentes de negócios não querem gastar dinheiro, a menos que se espere que os benefícios derivados dos gastos excedam os custos. À medida que as empresas buscam cada vez mais cortar custos e melhorar a produtividade, a análise de custo-benefício se tornou uma ferramenta valiosa para avaliar uma ampla gama de oportunidades de negócios, como grandes compras, mudanças organizacionais e expansões.
Alguns exemplos dos tipos de decisões de negócios que podem ser facilitadas pela análise de custo-benefício incluem adicionar ou não funcionários, introduzir uma nova tecnologia, adquirir equipamentos, mudar fornecedores, implementar novos procedimentos e remodelar ou realocar instalações. Ao avaliar essas oportunidades, os gerentes podem justificar suas decisões aplicando uma análise de custo-benefício. Este tipo de análise pode identificar a economia de hard dollars (economias reais, quantitativas), economias de soft dollars (de coisas como tempo de gerenciamento ou espaço de instalação) e redução de custos (a eliminação de um custo futuro, como horas extras ou aluguel de equipamento) associadas com a oportunidade.
Embora seu nome pareça simples, muitas vezes há um grau de complexidade e subjetividade na implementação real da análise de custo-benefício. Isso ocorre porque nem todos os custos ou benefícios são óbvios na avaliação inicial. Considere, por exemplo, uma situação em que uma empresa está tentando decidir se deve fabricar ou comprar um determinado subcomponente de uma montagem maior que fabrica. Uma rápida revisão dos números contábeis pode sugerir que o custo de fabricação do componente, de $ 5 por peça, pode ser facilmente superado por um fornecedor externo que o venderá para a empresa por apenas $ 4. Mas existem vários outros fatores que precisam ser considerados e quantificados (se possível):
- Quando a produção de um subcomponente é contratada para um fornecedor externo, a própria fábrica da empresa se torna menos utilizada e, portanto, seus custos indiretos fixos têm menos componentes pelos quais podem ser distribuídos. Como resultado, outras peças que continua a fabricar podem apresentar aumento de custos, consumindo parte ou possivelmente todo o ganho aparente.
- A força de trabalho pode estar preocupada com a terceirização do trabalho ao qual sente ter direito. Os problemas de moral e a agitação trabalhista resultantes podem custar rapidamente à empresa muito mais do que ela esperava economizar.
- As consequências de uma perda de controle sobre o subcomponente devem ser pesadas. Uma vez que a peça é terceirizada, a empresa não tem mais controle direto sobre a qualidade, pontualidade ou confiabilidade do produto entregue.
- Benefícios imprevistos podem ser obtidos. Por exemplo, o espaço da fábrica recém-liberado pode ser implantado de maneira mais produtiva, permitindo que a empresa faça mais da montagem principal ou até mesmo de outro produto.
Esta lista não pretende ser abrangente, mas sim ilustrativa do efeito cascata que ocorre em resposta às mudanças feitas em um ambiente real de negócios. O analista de custo-benefício precisa estar ciente das interações sutis de outros eventos com a ação em consideração a fim de avaliar totalmente seu impacto. Na verdade, a precisão na quantificação dos custos e benefícios desse tipo de análise é essencial para a produção de informações úteis para o processo de tomada de decisão.
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O valor do dinheiro no tempo é um conceito central ao se fazer uma análise de custo-benefício. A razão é que uma quantia de dinheiro recebida hoje tem maior valor do que receber a mesma quantia no futuro. Compensar essa diferença entre o valor presente e o valor futuro do dinheiro é essencial para que uma análise de custo-benefício possa quantificar com precisão os custos e benefícios da ação em estudo.
O orçamento de capital é essencialmente uma análise de custo-benefício que estende a avaliação de custos e benefícios em um período de tempo mais longo e, portanto, maior ênfase é colocada em considerações sobre o valor do dinheiro no tempo. Quando as entradas e saídas relacionadas a um dispêndio de capital são quantificadas por ano, elas podem ser descontadas ao valor presente para determinar o valor presente líquido da oportunidade no momento da decisão.
Uma análise formal de custo-benefício é um processo de várias etapas que inclui uma pesquisa preliminar, um estudo de viabilidade e um relatório final. Na conclusão de cada etapa, a parte responsável por realizar a análise pode decidir se continuar para a próxima etapa é garantido. A pesquisa preliminar é uma avaliação inicial que envolve a coleta de informações sobre a oportunidade e a situação existente. O estudo de viabilidade envolve completar a coleta de informações conforme necessário e avaliar os dados para medir o impacto de curto e longo prazo da oportunidade. Finalmente, o relatório formal de análise de custo-benefício deve fornecer aos tomadores de decisão todas as informações pertinentes de que precisam para tomar as medidas adequadas sobre a oportunidade. Deve incluir um sumário executivo e introdução; informações sobre o escopo, objetivo e metodologia do estudo; recomendações, juntamente com a justificativa factual; e fatores relativos à implementação.
A análise de custo-benefício é um método de apoio à decisão usado para ajudar a responder perguntas que geralmente começam com 'e se' ou 'deveríamos'. É um método matemático para medir os benefícios de um curso de ação. É uma ferramenta poderosa que pode ser usada para analisar completamente o provável efeito líquido para uma empresa de comprar novos equipamentos, expandir para uma nova área de serviço ou terceirizar uma tarefa agora tratada internamente. Sentir-se confiante de que os benefícios derivados de uma ação realizada superarão os custos de implementação dessa ação torna a decisão de prosseguir muito mais fácil.
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