Descobrir como se manter focado e produtivo pode ser um desafio. No momento, há mais coisas competindo por sua atenção o tempo todo, o que significa que pode ser mais difícil do que nunca ficar por dentro do que você tem que ser feito todo dia.
Estou sempre procurando por algo que possa me dar uma vantagem na batalha com minha lista de tarefas, e é por isso que eu realmente gosto desse truque simples usado por pessoas realmente produtivas como Bill Gates e Jeff Bezos. Chegaremos a isso em um momento, eu prometo.
Em primeiro lugar, quero dizer por que esse truque aparentemente não convencional tem sido uma ferramenta tão poderosa para minha rotina de produtividade. Veja, eu sou uma pessoa matinal, não porque gosto de sair da cama cedo, mas porque é quando consigo encontrar tempo para realmente me concentrar no que tenho que fazer. É também o único tempo ininterrupto que tenho durante o dia.
Como resultado, tento fazer o máximo que posso antes que nossos quatro filhos se levantem. Quando isso acontece, as engrenagens da produtividade param e dão lugar para garantir que todos se levantem, se vistam e tomem o café da manhã antes do início das aulas virtuais. Então, torna-se um fluxo constante para garantir que todos estejam na reunião certa do Zoom no momento certo e estejam conectados aos aplicativos certos para concluir suas atribuições.
Tanto para fazer qualquer outra coisa. Se eu conseguir encontrar tempo durante a maioria dos dias, é um bônus, o que coloca um nível adicional de estresse e ansiedade no tempo que tenho pela manhã - o que meio que anula todo o motivo de acordar cedo.
Isto é, até eu verificar o que aquelas pessoas altamente produtivas faziam com sua rotina matinal. Uma coisa continuava aparecendo:
Faça outra coisa primeiro
Isso mesmo, quando você se levantar de manhã, resista à tentação de mergulhar no trabalho. Em vez disso, faça outra coisa primeiro.
Por exemplo, Bill Gates é conhecido por começar o dia na esteira assistindo a DVDs educacionais. Jeff Bezos, por outro lado, não realiza reuniões de negócios antes das 10h, preferindo reservar primeiro tempo para outras atividades em casa.
Talvez para você signifique dar um passeio ou brincar no quintal com seu cachorro. Talvez você possa ler o jornal ou mesmo um livro. Responder e-mails, aliás, não conta.
Não importa quando você acorda, se você for como a maioria das pessoas, você olha para o telefone antes de fazer qualquer outra coisa. Assim que você vê um e-mail que requer sua atenção e começa a responder, mesmo que não seja tão importante, você começa o dia ditado por demandas externas, em vez de ficar pensativo e intencional ao definir suas próprias prioridades e direção.
Parece completamente não convencional e contra-intuitivo fazer outra coisa primeiro. Se você tiver apenas um estoque limitado de tempo - e você tem -, parece que faria muito mais sentido usá-lo para fazer as coisas mais importantes. É tentador pensar que a maneira mais eficiente de resolver sua lista de tarefas é começar o mais rápido possível pela manhã.
Exceto, e isso é importante, às vezes a coisa mais importante que você pode fazer é pensar em outra coisa, ou mesmo em nada. Isso porque, assim como seu corpo, seu cérebro precisa de tempo pela manhã para se preparar para as coisas que você precisa fazer.
Dar espaço a si mesmo ao fazer outra coisa primeiro o ajuda a se envolver mais quando você se senta para trabalhar, o que significa que você pode fazer mais quando o faz. Também cria um limite para que você não vá direto da cama para o trabalho, o que é especialmente importante agora que a maioria das pessoas trabalhando em casa .
Quando você faz outra coisa primeiro, você se dá espaço para reunir seus pensamentos e processar o dia que se segue. Isso significa que você pode ser intencional quando finalmente se sentar à sua mesa e, em última análise, fazer mais com o tempo de que dispõe.
