Tudo bem, isso acontece com todos nós. Provavelmente, você perdeu pelo menos uma reunião em sua vida. Quer tenha sido uma rápida conversa por telefone ou uma conversa pessoal, a vida pode atrapalhar - a menos que você seja Bill Gates, que tem seu tempo programado para uma ciência.
Se você é a pessoa que está sendo fantasma, no entanto, nem sempre é fácil ser tão empático. Enquanto você fica sentado esperando pacientemente, os minutos passam enquanto você percebe que a outra pessoa não apareceu. É muito fácil permitir que suas emoções levem o melhor de você.
Em vez de perder a calma e prejudicar seus relacionamentos, aqui está uma boa estrutura de como evitar de forma proativa ser levantado - e lidar com isso, se for o caso.
1. Envie lembretes de reuniões.
É um segredo mal guardado que a maioria dos empreendedores embala sua agenda com tantas coisas que não é possível que tudo seja feito - e depois esquece todas as coisas que realmente precisam fazer e que não estão no cronograma. Isso faz com que a maioria dos empreendedores esteja perpetuamente ocupada - e torna-se fácil perder coisas que não estão na cabeça.
Para combater isso, você precisa enviar um lembrete gentil por meio do método de comunicação de sua preferência (SMS, e-mail, etc.) em um momento que seja acionável para sua reunião. Se for pessoalmente, envie um no dia anterior e uma hora antes da reunião para permitir o tempo de viagem. Se for uma reunião por telefone, envie uma 10 minutos antes com as informações de chamada relevantes.
2. Use a regra dos cinco minutos.
Se a pessoa aceitou verbalmente o seu convite para a reunião, independentemente de ter clicado em 'sim' na solicitação do calendário ou não, você tem uma expectativa razoável de que ela aparecerá. Portanto, se você receber o correio de voz, ou se eles não estiverem usando o Zoom, não perca seu dia.
Não espere mais do que cinco minutos para que liguem de volta ou faça o login - ou dez minutos para que apareçam pessoalmente. Mais do que isso, você está ativamente escolhendo desperdiçar seu próprio tempo - e arriscando suas emoções sair da linha.
3. Envie um acompanhamento educado.
Agora, a melhor coisa a fazer é enviar uma mensagem rápida pedindo desculpas por vocês dois sentindo saudades e sugerindo um acompanhamento. Nunca coloque a culpa na outra pessoa - isso tornará as coisas mais fáceis de remarcar se ela vir que você está sinceramente disposto a perdoar sua indiscrição.
Um bom modelo para usar é:
Em muitos casos, você receberá uma resposta imediata para descobrir que a pessoa estava simplesmente atrasada, teve dificuldades técnicas ou honestamente esqueceu sua reunião. Em qualquer caso, ao lidar com isso rapidamente, você frequentemente conseguirá reagendá-lo imediatamente e com o mínimo de dificuldade.
4. Saiba quando se afastar.
Às vezes, você está sendo fantasma porque eles realmente não gostam de você. Se você é um vendedor tentando se conectar com clientes em potencial ou um empresário tentando falar com investidores, pode estar fazendo tudo certo e mesmo assim eles nunca aparecerem.
Procure um padrão - se a pessoa sempre diz que vai se encontrar com você e nunca aparece, provavelmente nunca o fará. Mantenha seu comportamento educado e calmo - lembre-se, são necessários 99 não para chegar a um sim. Não perca seu tempo com pessoas que não veem o seu valor.
Com essas dicas fáceis, você ganhará horas de trabalho preciosas de volta - e, ao mesmo tempo, diminuirá o drama em sua vida profissional!