O guia não oficial para novatos do CES 2016

Há uma primeira vez para tudo.

No entanto, eu odiaria ser a pessoa que vai para o Convenção CES 2016 em Las Vegas no início do próximo mês pela primeira vez. É basicamente como pegar dez Convenções SxSW e espalhando-os por toda a cidade. Tenho ido por cerca de dez anos consecutivos e tive reuniões no deserto, no centro de Las Vegas, perto do aeroporto e em todos os cassinos e hotéis da avenida. É louco. Só ir de um lugar para outro é um desafio (no SxSW, normalmente você pode apenas caminhar ou, no meu caso, andar de bicicleta).

Curiosamente, parece que cada pessoa que vai tem uma opinião diferente sobre como fazer tudo funcionar. Começo a planejar minha viagem por volta de 1º de dezembro, e já tenho uma agenda cheia planejada. (Se você souber de algo legal, Sinta-se livre para me contatar e baterei em algo.) Um dos motivos da demora é que há uma estratégia diferente que uso para a viagem, dependendo do dia da semana. Só por diversão, a CES mudou todo o evento em um dia para 2016. O show começa oficialmente em 6 de janeiro (uma quarta-feira), mas não se deixe enganar. As coletivas de imprensa são na terça-feira e há um evento de lançamento na segunda à noite que normalmente é no primeiro domingo.

Como você faz tudo funcionar? Qual é o segredo? Aqui estão algumas dicas.

1. Defina seus objetivos

Em primeiro lugar, aqui estão alguns conselhos gerais. Antes mesmo de pensar em reservar a viagem, pergunte a si mesmo algumas perguntas difíceis sobre seus objetivos. O que você quer alcançar? Você está fazendo novos contatos, procurando tendências, tentando ver novos produtos? É muito importante ter um objetivo geral para a feira. Seja bastante implacável ao seguir seu plano. Do contrário, você pode acabar se arrependendo de ter ido a alguns eventos ou arranjado algumas reuniões que não o ajudam a construir sua rede ou não o ajudam a encontrar novas tendências que o ajudem em seu trabalho.

2. Programação para o seu tipo de personalidade

Em seguida, é bom fazer uma auto-análise. Você é extrovertido ou introvertido? Se você é extrovertido, vá em frente. Veja tudo e faça 15 reuniões por dia. Introvertidos como eu não conseguem acompanhar esse tipo de ritmo. Programe algum tempo de inatividade. Divulgue suas reuniões. Dê a si mesmo uns bons 15 minutos para verificar o e-mail ou apenas sentar e relaxar um pouco. Se você não programar o tempo de inatividade, você se esgotará. Os introvertidos precisam de tempo para processar as coisas e não ficam energizados ao conhecer novas pessoas. Extrovertidos simplesmente têm uma festa constante.

3. Agende reuniões antes do show abrir

Dependendo do seu fuso horário, é uma boa ideia agendar reuniões para o início da manhã. Por exemplo, se você é da Costa Leste e está com três horas de antecedência, convém agendar reuniões matinais para aproveitar ao máximo seu tempo quando estiver bem acordado. Eu geralmente faço alguns começando às 7 da manhã e depois agendo uma reunião para o café da manhã antes mesmo de o show começar, caso contrário, eu tendo a apenas sentar e esperar. Na quarta-feira, o show abre às 10h; dia sim, dia não (quintas a sáb), abre às 9.

4. Vá para o analógico sempre que possível

Durante anos, tentei usar gadgets para me ajudar a fazer anotações e me manter dentro do cronograma. Eu usaria um iPad ou outro tablet ou até mesmo o Evernote no meu smartphone. Ironicamente, esses dispositivos não são uma boa opção para a CES. Constantemente pescando um tablet, ligando-o, encontrando o aplicativo, escrevendo notas com uma caneta ou digitando, guardando-o novamente - tudo leva tempo. Basta usar um bloco de notas. Para minha programação, é muito mais fácil usar uma programação impressa que apenas lista o nome, a empresa e o local. E, o grande benefício, é que você pode usar seus gadgets para outros fins, como enviar mensagens de texto, e economizar bateria.

5. Evite marcações no estande

Uma estratégia que usei nos últimos anos é evitar marcar compromissos no estande, tanto quanto possível. É melhor cobrir uma área do show de cada vez, indo de um estande para o outro. Se você definir compromissos no estande, significa que está preso a essa programação e perderá muito tempo indo de um para o outro. Algumas empresas, como Samsung e LG, exigem que você defina um horário para a reunião, mas por outro lado é muito melhor fazer roaming.