A ciência do gerenciamento de tempo nas últimas duas décadas oferece uma solução inteligente para nosso dilema moderno de sempre nos sentirmos distraídos por notificações, e-mails e pings: bloqueio de tempo. É onde você tira pequenos pedaços de tempo todos os dias, reservados para o trabalho produtivo.
E, no entanto, a abordagem tradicional de bloqueio de tempo não vai longe o suficiente. Pode lhe dar uma amostra do seu verdadeiro potencial criativo, mas você nunca consegue experimentar a refeição completa.
Apresentando o 'Mega Day'.
Existe uma fórmula simples para determinar o retorno sobre o investimento (ROI) do bloqueio de tempo. Quanto mais tempo você reserva, maior seu retorno de produtividade. Dedique 15 minutos e você terá um ganho pequeno, mas significativo. Reserve uma ou duas horas, como a maioria das metodologias de bloqueio de tempo sugere, e você terá retornos ainda maiores. Mas planeje um dia inteiro que ultrapasse os limites das 9h às 17h e você experimentará uma espécie de iluminação produtiva?
Isso é o que eu chamo de Mega Day. É uma estratégia que surgiu de um período de extrema escassez de tempo, vários meses atrás. Durante este período, eu estava começando um novo livro, enquanto trabalhava simultaneamente em minha empresa e escrevia essas colunas semanais para Inc. . A matemática não funcionou. Não apenas não tive tempo suficiente, mas também não tive espaço para pensar grande e chamar minha atenção para esses projetos.
Então, fiz um acordo comigo mesmo. 'A cada semana', eu disse, 'vou reservar um grande dia para o meu maior e melhor trabalho ininterrupto.' Começando às 7h e terminando às 19h em cada um desses dias, eu não atendia ligações, não respondia e-mails, nem mesmo abria minha caixa de entrada. Eu me dei permissão para mergulhar de cabeça nas tarefas criativas e produtivas de mais alta prioridade no meu prato.
Os resultados foram surpreendentes. Por um dia glorioso a cada semana, eu agora tinha a capacidade de desenvolver um conjunto de ideias da maneira mais profunda possível. E o que eu descobri é que eu não consegui apenas um bom dia de trabalho realizado durante cada Mega Day, eu geralmente consegui uma semana de trabalho concluída neste enorme bloco de 12 horas.
Veja como aproveitar ao máximo seus Mega Dias:
Bloqueie seus Mega Dias com antecedência.
Mesmo chamadas curtas, olhares rápidos para o seu e-mail ou reuniões breves interrompem o fluxo contínuo e sem distrações do Mega Day. Portanto, é essencial reservar esses dias com bastante antecedência. Tento preencher meu calendário com Mega Dias com pelo menos um a dois meses de antecedência.
Depois de agendá-los, você deve defender esse momento com sua vida. Todos que você conhece tentarão aproveitar esse tempo e oferecerão motivos convincentes para isso. Sua tarefa é defender este dia sagrado a todo custo.
Dê a si mesmo permissão para abandonar a grade.
Você precisa exercitar a disciplina interna. Você vai querer verificar seu e-mail, responder mensagens de texto ou dar uma espiada nas redes sociais. Resista ao impulso. Envie uma mensagem por e-mail e faça um acordo consigo mesmo de que resistirá à tentação de se distrair para poder se dar o presente da inovação e da produtividade radicais.
Conte com a ajuda de sua família e colegas de trabalho.
A maioria de nós não pode simplesmente sair da grade sem impactar a vida de outras pessoas. No meu caso, o Mega Day precisa da ajuda da minha esposa. Durante cada Mega Dia, peço a ela que deixe e pegue nosso filho e cuide de toda a logística de nossa vida. Em troca, fico feliz em obter uma parcela maior dessa logística nos outros dias.
Pedir o apoio das pessoas ao seu redor é crucial para o sucesso do seu Mega Day. Ele cria uma comunidade de apoio a este nobre projeto de passar um dia por semana entregando seu melhor trabalho para o mundo.
Como acontece com qualquer estratégia de gerenciamento de tempo e produtividade, reservar espaço para um Mega Dia toda semana, a cada duas semanas ou até mesmo a cada mês pode parecer assustador. Você pode até estar pensando: 'Estou muito ocupado para descobrir a logística de fazer um Mega Day.'
E ainda assim você descobrirá que os benefícios são profundos. Durante o Mega Day, você provavelmente experimentará uma expansão de tempo. Você terá grandes pensamentos que nunca surgiriam em um dia normal. Você fará mais em um dia do que em uma semana normal. E sua clareza de insight e visão geral o pouparão de perder semanas ou meses em projetos que não agregam mais valor ou não fazem mais sentido.