Em um post recente sobre benefícios exclusivos que desempenham um papel no recrutamento e retenção de talentos, um benefício citado repetidamente é o tempo livre remunerado ilimitado (PTO). O PTO ilimitado é uma ferramenta de recrutamento magnético, mas uma vez em funcionamento, como funciona exatamente? Nós pesquisamos Organização de Empreendedores (EO) membros sobre esta opção cada vez mais popular e como ela afeta suas empresas. Aqui está o que eles compartilharam.
Pode ser o aceno final para a importância do equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Cada vez mais empresas estão implementando o que há algumas décadas era impensável: PTO ilimitado. É isso mesmo, já se foram os dias de dedução de 1,5 horas gastas em uma consulta médica contra uma cota de PTO de montante fixo ? se você precisar de uma folga, basta tirá-la. Isso significa que você pode fazer uma viagem de 10 dias ao Taiti para o seu aniversário de 40 anos (sim, por favor!), Ser voluntário na pré-escola ocasionalmente e ainda levar as crianças à Disney por uma semana nas férias de primavera. Conceito inovador.
“Achamos que é importante tratar os funcionários como os adultos que eles são. Se alguém precisa de férias, eles tiram. Se alguém está doente, fica em casa e descansa. Cada pessoa sabe o que precisa para ser eficaz e feliz no trabalho, por isso damos a ela autonomia para fazer isso ', disse Kaylie Kipe, gerente de marketing da InfoTrust , fundada pelo membro do EO-Cincinnati Alex Yastrebenetsky. “Faz parte de nossa cultura geral de tratar uns aos outros com respeito. Se você tem um compromisso, uma reunião ou até mesmo um almoço no meio do dia, não se espera que fique três horas atrasado para compensar. O que importa é o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, e esta é uma das vantagens favoritas nesse departamento. '
Uma política de PTO ilimitada aumenta a produtividade?
'Sim, porque os membros da equipe não estão se preocupando com as pequenas coisas. Um dos nossos valores fundamentais é 'All-in, All Time'. Encorajamos todos a estarem integrados e presentes, onde quer que estejam. Trabalhe duro e deixe-o no escritório ao decolar. Acreditamos que o tempo de restauração é muito importante para manter altos níveis de produtividade ', disse Michael Mogill, presidente e CEO da Crisp Video Group .
“Embora ofereçamos tomada de força ilimitada, descobrimos que o horário flexível é o que realmente muda os níveis de produtividade. Nem todos nós estamos programados para ser produtivos das 9h00 às 17h00 todo dia. Então, algumas pessoas chegam cedo e saem cedo, enquanto outras trabalham nos finais de semana. É um grande benefício que as pessoas realmente gostam ', disse Brandon Dempsey, cofundador da goBRANDgo!
Às vezes, as empresas com PTO ilimitado descobrem que os funcionários não acabam tirando muitas - ou nenhuma - férias. Qual é a sua experiência?
'Tentamos sair na frente dele com lembretes frequentes de que os funcionários podem ? e deveria ? usar seu tempo livre. Estabelecemos uma expectativa mínima de que cada funcionário terá pelo menos duas semanas de folga por ano ', explicou Kaylie. 'Nós até pesquisamos os funcionários sobre a porcentagem de seu tempo livre quando eles se sentiam capazes de se desconectar completamente do trabalho, para que possamos garantir que eles tenham o tão necessário tempo de recarga.'
“Descobrimos que quando você contrata pessoas altamente responsáveis, ocorre um equilíbrio natural que se adapta a cada membro da equipe. Temos pessoas em várias fases da vida ? como recém-formados, pessoas que planejam casamentos e novos pais. Nossa experiência nos ensinou que o equilíbrio entre vida pessoal e profissional tem uma definição diferente para cada pessoa; portanto, o PTO é utilizado em diferentes níveis ”, disse Michael.
E se os funcionários que trabalham no mesmo departamento quiserem os mesmos dias ou semanas de folga?
'Só porque o PTO é ilimitado, não significa que não seja planejado', explicou Brandon. 'Os funcionários ainda pedem folga com o gerente e a equipe trabalha para garantir que nenhuma bola caia.'
'Todos os nossos clientes têm dois consultores por conta, então se uma pessoa estiver fora, há um backup treinado. Pedimos que as pessoas estabeleçam suas folgas no calendário e se comuniquem com sua equipe de acordo com isso ', disse Kaylie.
'Isso aconteceu recentemente: dois em cada três membros de um departamento estavam de férias. Felizmente, temos uma equipe muito atenta, responsável e preparada: cada e-mail foi redigido com antecedência para tornar mais fácil para aquele terceiro membro da equipe ', disse Michael. 'Nossa regra é que ao tomar PTO, você precisa fazer os preparativos necessários com antecedência para que não haja interrupção do serviço para os clientes ou dores de cabeça para os outros membros da equipe.'
Então . . . quantas férias os funcionários com PTO ilimitada geralmente tiram?
“Os membros da nossa equipe fazem uma média de duas a três semanas de PTO, incluindo dias de licença médica, férias em família e fins de semana prolongados”, afirmou Michael.
“Cerca de duas a três semanas de folga. No final do dia, a equipe sabe se você não está conseguindo. No mês passado, uma funcionária registrou 64 horas em uma semana e tirou um dia de folga para curtir o eclipse solar com sua filha ', disse Brandon. “Nossas políticas permitem que as pessoas planejem e conduzam sua vida profissional com mais facilidade. Essa flexibilidade também é muito útil para atrair e reter talentos muito importantes. '
Você tem diretrizes de política específicas para esclarecer quaisquer ambiguidades?
'Atualmente não, mas alguns funcionários estão discutindo uma modificação para que as pessoas saibam quanto tempo devem tirar. Nossa equipe parece ter medo de decepcionar uns aos outros e estamos trabalhando internamente para descobrir uma recomendação ', explicou Brandon.
'Nossa orientação geral é que a política permanecerá em vigor enquanto não for abusada', disse Michael. 'Ainda rastreamos o PTO, então seria muito óbvio se alguém estivesse decolando todas as sextas-feiras durante todo o verão!'
Qual foi a maior surpresa com PTO ilimitado?
“Vimos muito mais viagens de um ou dois dias do que viagens de uma semana. Essa tem sido uma grande diferença, pois as pessoas tendem a estender os fins de semana e feriados, em vez de sair por longos períodos de tempo. Este provavelmente foi um dos melhores não intencional resultados de nossa política ', disse Brandon.
'Férias ilimitadas nos levam a honrar nosso compromisso de trazer benefícios à vida e garantir que eles não sejam apenas falados. Em entrevistas, muitas vezes temos que convencer os recrutas de que realmente fazemos o que falamos, compartilhando exemplos reais de como nossa equipe tira proveito da política ', explicou Chris Taylor, fundador e CEO da Raiz quadrada. 'Recentemente, nosso COO ? uma das partes mais integrantes de nossa equipe ? tirou um período sabático de cinco meses para caminhar pela Pacific Crest Trail. Foi o exemplo perfeito de encontrar uma maneira de dizer 'sim', e o celebramos para capacitar outros membros da equipe a perseguir suas próprias paixões e desafios. '