A jornada de trabalho de oito horas foi criada durante a revolução industrial em um esforço para reduzir o número de horas de trabalho manual que os trabalhadores eram forçados a suportar no chão de fábrica. Essa descoberta foi mais abordagem humana funcionar há 200 anos, mas tem pouca relevância para nós hoje.
Como nossos ancestrais, espera-se que trabalhemos em dias de oito horas, em longos e contínuos blocos de tempo, com poucos ou nenhum intervalo. Caramba, a maioria das pessoas até trabalha até a hora do almoço!
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Essa abordagem antiquada do trabalho não está nos ajudando; está nos prendendo.
A melhor maneira de estruturar seu dia
Um estudo conduzido recentemente pelo Draugiem Group usou um aplicativo de computador para rastrear os hábitos de trabalho dos funcionários. Especificamente, o aplicativo mediu quanto tempo as pessoas gastam em várias tarefas e comparou isso com seus níveis de produtividade.
No processo de medindo atividade das pessoas, eles tropeçaram em uma descoberta fascinante: a duração do dia de trabalho não importava muito; o que importava era como as pessoas estruturavam seu dia. Em particular, as pessoas que eram religiosas quanto a pausas curtas eram muito mais produtivas do que aquelas que trabalhavam mais horas.
A relação trabalho-intervalo ideal era de 52 minutos de trabalho, seguidos de 17 minutos de descanso. As pessoas que mantinham esse cronograma tinham um nível único de foco em seu trabalho. Por cerca de uma hora de cada vez, eles foram 100 por cento dedicados à tarefa que precisavam realizar. Eles não checaram o Facebook 'muito rápido' ou se distraíram com e-mails. Quando sentiam fadiga (novamente, depois de cerca de uma hora), faziam pequenos intervalos, durante os quais se separavam completamente do trabalho. Isso os ajudou a mergulhar de volta revigorados para mais uma hora produtiva de trabalho.
Seu cérebro quer uma hora ligado, 15 minutos desligado
As pessoas que descobriram essa taxa de produtividade mágica esmagam seus concorrentes, porque atendem a uma necessidade fundamental da mente humana: o cérebro funciona naturalmente em surtos de alta energia (cerca de uma hora) seguidos por surtos de baixa energia (15 a 20 minutos) .
Para a maioria de nós, esse fluxo e refluxo natural de energia nos deixa oscilando entre períodos focados de alta energia seguidos por períodos muito menos produtivos, quando nos cansamos e sucumbimos às distrações.
A melhor maneira de vencer a exaustão e as distrações frustrantes é ser intencional em relação ao seu dia de trabalho. Em vez de trabalhar por uma hora ou mais e tentar lutar contra as distrações e o cansaço quando sua produtividade começar a cair, considere isso um sinal de que é hora de fazer uma pausa.
Pausas verdadeiras são mais fáceis de fazer quando você sabe que elas tornarão seu dia mais produtivo. Muitas vezes deixamos a fadiga vencer, porque continuamos trabalhando com ela (muito depois de perdermos energia e foco), e as pausas que fazemos não são real pausas (verificar seu e-mail e assistir o YouTube não recarrega você da mesma forma que dar um passeio).
Assuma o controle de seu dia de trabalho
O dia de trabalho de oito horas pode funcionar para você se você dividir seu tempo em intervalos estratégicos. Depois de alinhar sua energia natural com seu esforço, as coisas começam a funcionar com muito mais suavidade. Aqui estão quatro dicas que o colocarão nesse ritmo perfeito.
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Divida seu dia em intervalos de uma hora. Naturalmente planejamos o que precisamos realizar no final do dia, da semana ou do mês, mas somos muito mais eficazes quando nos concentramos no que podemos realizar agora. Além de colocar você no ritmo certo, planejar seu dia em intervalos de uma hora simplifica as tarefas assustadoras, dividindo-as em pedaços gerenciáveis. Se você quiser ser um literalista, pode planejar seu dia em torno de intervalos de 52 minutos, se quiser, mas uma hora também funciona.
Respeite sua hora. A estratégia de intervalo só funciona porque usamos nossos níveis de energia de pico para atingir um nível extremamente alto de foco por um período de tempo relativamente curto. Quando você desrespeita sua hora ao enviar mensagens de texto, verificar e-mails ou fazer uma verificação rápida no Facebook, você derrota todo o propósito da abordagem.
Levar real descanso. No estudo em Draugiem, eles descobriram que os funcionários que descansavam mais frequentemente do que o horário ideal eram mais produtivos do que aqueles que não descansavam. Da mesma forma, aqueles que fizeram pausas deliberadamente relaxantes estavam em melhor situação do que aqueles que, ao 'descansar', tiveram problemas para se separar do trabalho. Ficar longe do computador, do telefone e da lista de tarefas é essencial para aumentar sua produtividade. Pausas como caminhadas, leitura e bate-papo são as formas mais eficazes de recarregar as baterias, porque o afastam do trabalho. Em um dia agitado, pode ser tentador pensar em lidar com e-mails ou telefonemas como intervalos, mas não são, então não ceda a essa linha de pensamento.
Não espere até que seu corpo diga para você fazer uma pausa. Se você esperar até se sentir cansado para fazer uma pausa, é tarde demais - você já perdeu a janela de pico de produtividade. Cumprir sua programação garante que você trabalhe quando estiver mais produtivo e que descanse em horários que, de outra forma, seriam improdutivos. Lembre-se de que é muito mais produtivo descansar por curtos períodos do que continuar trabalhando quando você está cansado e distraído.
Juntando tudo
Dividir seu dia em pedaços de trabalho e descanso que correspondem aos seus níveis naturais de energia é uma sensação agradável, torna seu dia de trabalho mais rápido e aumenta sua produtividade.
Você percebe sua energia e foco aumentando e diminuindo de acordo com o ciclo descrito acima? Compartilhe suas idéias na seção de comentários abaixo, pois aprendo tanto com você quanto você comigo.
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