São 1.440 minutos em um dia. Você tem ideia de quantos minutos são gastos realmente contribuindo para sua renda? Mais importante, você tem ideia de quantos desses minutos estão contribuindo para o impacto que você causa no mundo?
Muitos empreendedores acreditam que precisam trabalhar sem parar para fazer isso e ter sucesso.
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Isso não poderia estar mais longe da verdade.
A mentalidade de agitação 24 horas por dia, 7 dias por semana, não só está quebrada, mas é perigosa. Trabalhar sem parar leva à depressão, esgotamento e relacionamentos rompidos.
Matt Kohn é o fundador e chefe de crescimento da Diferentes Meios de Fome , uma marca de estilo de vida que capacita os proprietários de agências digitais a viver mais e trabalhar menos por meio de sistemas e automação. O próprio Matt se transformou de freelancer esgotado em agência de 6 dígitos, e ele fez isso - não por apressar - mas por implementar sistemas e auditar seu tempo diariamente. Na verdade, por meio dessa estratégia, os empreendedores podem expandir seus negócios enquanto trabalham 20 horas ou menos por semana. Hoje ele nos mostra como aproveitar nosso tempo para que não tenhamos mais que desperdiçar seu tempo e estilo de vida.
Saiba onde você gasta seu tempo
Como você pode mudar a maneira como gasta seu tempo se não sabe como o gasta? Os empreendedores muitas vezes são culpados de passar o dia trabalhando em um milhão de coisas diferentes sem nem mesmo perceber. A autoconsciência é crítica para qualquer mudança que você queira fazer na vida. Portanto, a primeira coisa que você precisa fazer para escapar da mentalidade de agitação é monitorar como você atualmente gasta seu tempo.
Mantenha um registro detalhado de como você gasta cada hora de cada dia durante 4 semanas. Para aqueles de nós que trabalham online, basta usar aplicativos simples de rastreamento de tempo como o Toggl para fazer isso. Não pense demais. Basta registrá-lo. Assim que tiver seu registro final, você será capaz de visualizar exatamente quanto tempo gasta em cada tarefa que realiza. Ao final das 4 semanas, você deve saber quantas horas dorme à noite, quantas horas desperdiça navegando pelas redes sociais e tudo mais. Quando você contabiliza seu log, pode ter um momento 'ah-ha', e isso é uma coisa boa. A autoconsciência é a chave para o crescimento e a mudança.
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Filtre suas tarefas
Existem muitas tarefas que os empreendedores e proprietários de empresas devem realizar para manter o negócio em funcionamento. No entanto, muito poucas dessas tarefas são realmente atividades geradoras de renda. Claro, alguns deles podem precisar ser feitos, mas você precisa fazê-los?
Agora que você tem seu registro de tempo, reserve um tempo e execute cada tarefa por meio dos seguintes filtros:
A tarefa pode ser eliminada? A tarefa é um uso valioso de tempo que gera renda ou é necessário de outra forma. Seja honesto consigo mesmo aqui. Freqüentemente, somos culpados de trabalhar em tarefas que realmente não precisam ser realizadas.
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A tarefa pode ser automatizada? Com todos os avanços tecnológicos do mundo, muitas tarefas repetitivas podem ser automatizadas. De postagens em mídia social a contabilidade, muitas tarefas podem ser configuradas para serem concluídas no piloto automático por muito pouco dinheiro em comparação com o tempo que você já investiu nisso.
A tarefa pode ser delegada? Se você não pode eliminar ou automatizar, a tarefa pode ser delegada? Existem assistentes virtuais que cobram por hora disponível online e suas habilidades variam muito. Você pode encontrar ajuda para tudo, desde redatores de conteúdo a design de sites e gerenciamento de lojas de comércio eletrônico.
O resultado final é que as únicas tarefas que você deve manter para si mesmo são aquelas que se concentram em sua zona de gênio e desenvolvem estrategicamente seus negócios. Você deve ser proficiente e aproveitar tudo o que escolher para investir seu tempo. A maioria das outras tarefas pode ser eliminada, automatizada ou delegada.
Otimize seu tempo
Agora que você executou todas as tarefas nas quais trabalha por meio de um filtro, é hora de implementar e otimizar. Sistematize suas tarefas recorrentes, delegue qualquer trabalho de baixo valor ou tarefas que exijam habilidades que você não possui e automatize o máximo que puder por meio de contratação ou tecnologia.
As tarefas que sobram devem contribuir significativamente para o crescimento e desenvolvimento do seu negócio. Exemplos dessas tarefas são coisas como estratégia de negócios de alto nível, desenvolvimento de produtos, expansão para novos mercados, otimização de sistemas e processos, negociação de acordos e parcerias, mapeamento de funis de vendas, etc.
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Quanto mais sistemática e estruturada for a sua programação, mais tempo você ganhará no seu dia e mais flexibilidade acabará por ganhar. Construa sua programação agrupando tarefas relacionadas e temas diários. Depois que seus temas diários forem estabelecidos, atribua essas tarefas a um intervalo de tempo em seu calendário da mesma forma que faria com um compromisso ou reunião. Elas se tornarão suas consultas e você deve honrá-las da mesma forma que honraria uma consulta com um cliente ou seu médico.
Conclusão
Você não precisa se esforçar constantemente para ter sucesso como empresário ou empresário. Há apenas 1.440 minutos em um dia, e as pessoas realmente bem-sucedidas sabem que seu tempo é seu bem mais valioso. Quando usado com sabedoria, há tempo suficiente durante o dia para ficar com as pessoas que você ama, fazendo as coisas que você gosta e causando um impacto no mundo.
