Você pode ter uma festa de sucesso por chat de vídeo? Sim, parece. É muito mais fácil e divertido do que você imagina se seguir algumas diretrizes simples. E não há limpeza depois.
O aniversário de meu marido foi em 23 de março, o mesmo dia em que o governador de Washington, Jay Inslee, emitiu uma ordem estadual para que todos ficassem em casa, exceto para atividades essenciais, como comprar comida. Naquela época, já havíamos abandonado os planos para uma festa de aniversário pessoal. Mas ficar em casa sozinho o tempo todo foi desanimador, especialmente para Bill, um músico que normalmente passa várias noites por semana tocando música com seus amigos. Então decidi que íamos dar uma festa usando o Zoom. (Isso foi antes de surgirem notícias nesta semana de falhas de segurança que a Zoom diz que está trabalhando para consertar.)
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Enviamos vários convites para nossos amigos e acabamos com 46 participantes. Muitos deles estavam tão cansados de se sentir isolados quanto nós, então a festa era exatamente o que a maioria de nós precisava. Aqui está o que aprendemos ao longo do caminho:
1. Dê às pessoas muitas instruções com antecedência.
Talvez você não precise fazer isso se todos os seus amigos já estiverem familiarizados com o chat por vídeo, mas a maioria dos nossos não. Assim, junto com os convites, forneci algumas dicas para usar o Zoom, como explicar a diferença entre o palestrante e a visualização da galeria. Também expliquei onde fica o botão mudo e enfatizei a importância de usá-lo em um grupo grande.
2. Planeje cerca de uma hora (mas deixe um tempo extra antes e depois).
Se você já fez isso, já sabe que ficar sentado em frente a uma tela fazendo um vídeo chat pode se tornar cansativo depois de um tempo. Portanto, planejei que a festa começasse às 7 e durasse até as 20 horas ou mais. ' Seguindo o conselho de um conhecido cuja família acabara de participar de um bate-papo por vídeo, também disse às pessoas que meu marido e eu assinaríamos o contrato mais cedo para que pudéssemos ajudar a solucionar quaisquer problemas, e algumas pessoas apareceram mais cedo. Outros vieram logo no final da festa e ficaram um pouco, tornando-o um evento longo e agradável para nós. Mas para a maioria das pessoas, o intervalo de tempo de uma hora era o correto.
A propósito, quando você muda uma reunião pessoal para um bate-papo por vídeo, você não está mais limitado pela geografia. Quando isso nos ocorreu, também criamos outra festa anterior às 16h. nosso tempo e convidou nossos familiares e amigos de longa data na Costa Leste. Depois de fazer isso, nos perguntamos por que nunca tínhamos pensado em fazer isso antes.
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3. Crie a configuração certa para seus convidados e para você.
Bill instalou um projetor em nossa sala de estar e o conectou a um laptop para que pudéssemos assistir a todos em uma grande tela de projetor. Um plano alternativo seria conectar o laptop à nossa TV de tela plana.
Isso nos permitiu sentar no sofá juntos e ver os rostos de nossos amigos em um formato grande. Também experimentamos bastante com o posicionamento e a iluminação da câmera para dar a eles a melhor visão possível de nós.
4. Torne-o festivo.
Como você faz uma videoconferência parecer uma festa? Vestimos roupas de festa e penduramos uma faixa de 'Feliz Aniversário' no fundo atrás de nós. Assei alguns cupcakes de bolo de cenoura (os favoritos do Bill) e coloquei velas neles, e ele os soprou enquanto todos cantávamos 'Parabéns pra você'. Ter mais de 40 pessoas cantando ao mesmo tempo no chat de vídeo foi um pouco desafiador, mas conseguimos fazer isso cantando bem devagar. Vários amigos músicos também cantaram canções para Bill e um amigo poeta recitou um poema.
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Existem muitas maneiras diferentes de tornar uma festa festiva - use sua imaginação. E, claro, incentive todos os seus convidados a trazerem suas bebidas e lanches favoritos.
5. Esteja preparado para liderar a conversa.
Se você fosse dar uma festa na vida real, tentaria garantir que todos estivessem se divertindo. Se você viu alguém sozinho em um canto, pode tentar atrair essa pessoa para a conversa. Esses tipos de habilidades de hospedagem são duplamente importantes para uma festa virtual, porque conversar por chat de vídeo é mais difícil do que fazer pessoalmente, especialmente para pessoas que não estão acostumadas.
Portanto, esteja preparado para iniciar a conversa e mantê-la se ela falhar. Se houver pessoas no chat que não se conhecem, você pode 'andar pela sala' e pedir a todos que se apresentem. Outro quebra-gelo fácil hoje em dia é perguntar aos participantes como eles estão lidando com as formas como a pandemia afetou nossas vidas diárias.
E se alguém está assistindo, mas permanece em silêncio - o equivalente a um chat por vídeo sentado sozinho em um canto - certifique-se de atrair essa pessoa.
“Foi muito mais divertido do que pensei que seria”, disse meu marido depois que sua festa de aniversário virtual acabou. Eu também pensei, e muitos de nossos convidados postaram os mesmos sentimentos nas redes sociais no dia seguinte. Alguns disseram que não podiam esperar até nosso próximo encontro virtual. Nem eu posso.
