Todo bom líder empresarial sabe que não há lugar para microgerenciamento se você deseja construir uma equipe de sucesso. No entanto, como muitas empresas navegam na transição para o trabalho remoto em tempo integral, os líderes de todos os setores estão ansiosos para encontrar alguma aparência de controle de qualquer maneira que puderem - quer isso signifique hospedar check-ins extensos (e exaustivos) do Zoom ou importunar sua equipe a cada cinco minutos depois Folga para atualizações sobre um novo projeto.
Claro, o controle do desejo é completamente compreensível, dado o clima atual. Com as apostas mais altas do que nunca, você quer saber se sua equipe está tendo o melhor desempenho e tem todas as ferramentas de que precisa para ter sucesso. Mas, embora o microgerenciamento possa ser um tanto eficaz, foi comprovado repetidamente que causa mais problemas do que resolve a longo prazo.
Para evitar deixar sua equipe frustrada e sentir que não confia nela, aqui estão três estratégias a serem empregadas ao liderar uma equipe remota recentemente.
1. Defina expectativas claras desde o início.
Quando você e sua equipe não estão na mesma página sobre quando os projetos devem ser concluídos, é fácil escorregar para o microgerenciamento. Para evitar isso, estabeleço um caminho crítico assim que um projeto é confirmado e o compartilho com todos os envolvidos.
Certifique-se de que esses prazos sejam razoáveis para que todos em sua equipe os cumpram e, em seguida, use qualquer sistema de notificação de que você dispõe para definir lembretes para os prazos. Descobri que configurar lembretes do Google Agenda para os principais prazos de minha equipe tem sido extremamente bem-sucedido em remediar minha coceira por atualizações redundantes desde que fui para o remoto. O 'ping' extra não apenas o lembra de quaisquer tarefas ou avaliações pendentes, mas também significa que minha equipe sabe que agora é razoável esperar que eu verifique com eles sobre o status de determinada tarefa.
2. Crie um processo de atualização razoável com o qual todos concordem.
É razoável esperar atualizações sobre o status de um projeto. No entanto, se você estiver verificando a cada 30 minutos para obter as últimas informações sobre o que está acontecendo, nada será realmente feito.
Em vez de cair no que gosto de chamar de 'armadilha do Slack' (ou atualizar para atualizar), deixe claro quando as atualizações devem ser esperadas e quando você fornecerá feedback aos seus funcionários. Você contratou sua equipe por um motivo. Embora seja difícil não poder vê-los todos os dias para uma solução de problemas improvisada, você deve confiar que eles são capazes de fazer o trabalho e virão até você se precisarem de conselhos.
3. Dê a si mesmo espaço para se concentrar no quadro geral.
Eu ouço isso o tempo todo: 'Há muito na linha agora para errar, então é justificável assumir algumas tarefas que normalmente não valem meu tempo.' Como todos nós tentamos navegar nesse novo normal, é fácil cair na armadilha de pensar que cada pequena tarefa precisa do seu selo de aprovação. Mas se não valeu a pena antes, certamente não é agora que há muito mais coisas para fazer.
Permita-se espaço para se concentrar no panorama geral do seu negócio, se você está planejando pivotar ou construir uma resposta e estratégia robustas, em vez de se apegar a pequenos detalhes que você já tem uma equipe pronta para cuidar. Praticamente, o que isso significa? É hora de começar a delegar o processo de revisão a gerentes de nível inferior, confiando em sua equipe para lidar com as operações do dia-a-dia e bloqueando o tempo em sua programação para atender às necessidades crescentes do negócio.
