Se você for como a maioria das pessoas, terá uma lista de tarefas que está prejudicando sua capacidade de fazer seu melhor trabalho.
Quer seja uma lista rabiscada de itens semanais ou um arquivo aparentemente interminável de tudo que você gostaria de acessar, a lista de tarefas é a ferramenta favorita do trabalhador moderno.
Infelizmente, como empresário e desenvolvedor de aplicativos Dave Lee explica no blog dele : a lista de tarefas pode prejudicar sua capacidade de fazer seu melhor trabalho criativo ou inovador.
Considere que quase todos os sistemas de listas de afazeres existentes são baseados em uma longa lista de tarefas que você deve gerenciar e revisar diligentemente para organizar o seu dia, todos os dias. Lee escreve:
'A tendência é encher seu software de tarefas com dezenas de projetos e tarefas em cada projeto. Mas quanto mais você olha para seus projetos e tarefas todos os dias nas próximas semanas, fica desanimador. Parece um rio sem fim de estresse. '
Sua lista de tarefas está prejudicando sua capacidade de se aprofundar e fazer o que é mais importante: trabalhar. Em vez de uma lista de tarefas, o que você precisa é de um sistema para ignorar a lista de tarefas a fim de concentrar seu tempo e atenção limitados no que precisa ser feito todos os dias.
O empreendedor e capitalista de risco Mark Suster dá um passo além do que Lee, seguindo uma regra que ele chama de ' Faça menos. Mais. 'Enquanto autor e investidor Tim Ferris recomenda manter uma 'lista de coisas pendentes', declarando:
As listas '' Não fazer 'são geralmente mais eficazes do que as listas de tarefas para melhorar o desempenho. A razão é simples: o que você não faz determina o que você pode fazer. '
Para melhorar seu trabalho, considere este sistema para fazer as coisas:
- Continue a armazenar uma lista de tarefas à medida que as iniciativas surgem e crescem, mas não consulte sua lista durante a semana de trabalho. Esconda-o.
- No início de sua semana de trabalho, olhe para sua lista de tarefas e selecione as duas a cinco coisas mais impactantes que você pode fazer naquela semana. Cada um dos dois a cinco itens selecionados deve ter um resultado esperado explícito para acompanhá-lo.
- Anote um ou dois focos de sua lista para cada dia da semana, com no máximo duas tarefas sendo agendadas para um único dia. Se suas tarefas não são suficientes para preencher um dia, considere isso um sinal de que você precisa expandir seu foco.
- Quando cada dia chegar, concentre-se na tarefa em questão e não se prenda a nenhum outro item de sua lista de tarefas maior (provavelmente oculta).
- Repita as tarefas que você agendou, mas não foi capaz de concluir em um dia para o dia seguinte, adiando todas as outras tarefas ou projetos (com a última tarefa da semana sendo excluída de sua semana de calendário).
As listas de tarefas podem ser poderosas, mas apenas se você não permitir que elas o atolem e o distraiam de fazer o trabalho que importa. Como Lee conclui em seu blog:
'Concentrações diárias e tarefas mínimas mantêm você focado e superprodutivo. Isso torna divertido o trabalho criativo. '
