Mais de 75% dos executivos e empreendedores têm uma agenda que simplesmente os exaure. Se eu pedir para olhar o calendário de um líder, geralmente parece uma caixa de peças de um quebra-cabeça derramadas. Muitos líderes não têm a imagem definitiva que estão tentando criar. Concentrar-se apenas na gestão do tempo não ajudará.
Em meu trabalho durante um quarto de século com executivos da Fortune 500, descobri que o segredo para o rápido crescimento de uma empresa não é a economia ou as condições do mercado; a competição não está atrapalhando a empresa. O segredo do crescimento exponencial está trancado em como os líderes gerenciam implacavelmente seu tempo, energia e recursos em paralelo.
Este é o primeiro de uma série de três partes sobre cada aspecto de ser Pensativamente Ruthless.
Leia a segunda parte aqui: Como se tornar implacável, de uma forma atenciosa, aumentando sua energia.
Os líderes mais bem-sucedidos são implacáveis em todos os aspectos de como gastam seu tempo, concentrando-se intencionalmente em uma área específica no momento certo. Essa precisão implacável permite que eles criem mais tempo para usar como quiserem. Eu capturei 17 das melhores dicas, que qualquer líder pode aplicar imediatamente:
1Pare de trabalhar no imediato.
Passe tempo intencionalmente longe de atividades e ações que se concentram apenas nos próximos 30 dias - olhe para cima e observe.
2. Deixe sua equipe descobrir o segredo.
Diga a eles o que o deixa louco e o que o faz feliz. Deixe sua equipe saber sua lista de amor / ódio para e-mail, telefonemas, reuniões e decisões.
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3. Pare de divagar e-mails.
Comece cada e-mail com um propósito: 'Minha pergunta é. . . ' 'Eu preciso de . . . '' Você vai, por favor. . . '
4. Termine o dia sem problemas.
Passe a última hora do dia em atividades de sua escolha, não em trabalhos pendentes urgentes.
5. Não deixe seu calendário ganhar vida própria.
Agende um tempo para avaliar todas as suas reuniões a cada dois meses. Jogue fora aqueles que não agregam valor.
6. Reduza o ping-pong de e-mail.
Use um fechamento presuntivo, como 'Vamos nos encontrar ao meio-dia na quinta-feira', em vez de 'Que horas funciona para você?'
7. Pare de e-mails egoístas nos fins de semana.
A menos que seja de missão crítica. Salve-o em seus rascunhos e envie-o no horário comercial normal ou agende-o automaticamente para horários razoáveis. E-mail fora do horário comercial gera mais e-mail fora do horário comercial. Outros podem se sentir obrigados a responder, e você desenvolverá expectativas de que está sempre disponível e disponível.
8. Aprenda o poder do não.
Não diga mais do que dizer sim.
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9. Pare de dirigir.
Use um serviço de carro para dar a si mesmo o dom de pensar, descomprimir e silenciar durante o tempo de direção.
10. Saia da sua própria cabeça.
Melhore a sua proporção de pensamento para ação; fique mais rápido em não pensar demais.
11. Não abandone seus amigos.
Não deixe que os meses passem sem ver amigos que o energizam e inspiram. Faça um piloto automático de sua vida social com jantares na primeira segunda-feira do mês e almoços nas sextas-feiras. Simplifique a logística e elimine e-mails de programação intermináveis.
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12. Conheça a realidade do seu prazo.
Avalie honestamente como você cumpre os prazos. Inicie as tarefas na primeira oportunidade possível, não na última oportunidade disponível.
13. Gaste uma quantidade absurda de tempo contratando.
Se você tem vagas em sua equipe imediata, gaste 50 por cento de seu tempo pedindo referências, entrevistas e contratações. Não é ridículo; isso o impulsionará para o momento em que terá uma equipe completa.
14. Inclua um manual de instruções.
Crie instruções claras sobre como deseja que as pessoas interajam com você: Elas podem discordar em público? Você quer discussões baseadas em dados? Diga a eles suas preferências para que não fiquem adivinhando.
15. Crie um ritual de fim de semana.
Reveja seus sucessos, reflita sobre seus insights e planeje-se para a próxima semana.
16. Vá visitar seus clientes.
Priorize regularmente ouvir seus clientes diretamente e observar como eles usam seus produtos e serviços.
17. Limite suas palavras.
Não use um parágrafo quando uma frase servir, não use uma frase quando uma palavra servir, e não use uma palavra quando o silêncio for suficiente.
Líderes notáveis são implacáveis, de maneira cuidadosa, com seu tempo, energia e recursos. Você encontrará mais dicas, histórias e conselhos práticos para criar uma vida com tempo discricionário para usar como quiser em meu próximo livro, Atenciosamente implacável : A chave para o crescimento exponencial (Wiley, abril de 2016). Assine aqui para obter acesso antecipado a um capítulo gratuito.
