Sou um grande crente em reuniões cara a cara. Eu fiz isso toda a minha vida, vou pular em um avião a qualquer momento para ver um novo cliente ou um cliente em potencial, porque eu sei que se eu os vir cara a cara, tenho certeza que vou conseguir o projeto, enquanto se eu tiver uma chamada no Skype, as chances são menores.
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Não estou dizendo que não podemos usar plataformas como Skype ou Zoom, eu os uso o tempo todo. Mas estou dizendo que nunca devemos parar completamente de ter encontros cara a cara, especialmente nos estágios iniciais de formação de um relacionamento em que vocês estão se conhecendo.
Estamos todos sem tempo e, embora haja muitos comentários sobre como as reuniões podem ser uma perda de tempo agora, quanto tempo é realmente desperdiçado por comunicação inadequada por e-mail e com outros mecanismos digitais. Na maioria das vezes, uma reunião curta, bem estruturada e bem planejada pode economizar uma quantidade incrível de tempo. Às vezes, uma nova tecnologia nem sempre é uma tecnologia melhor.
Existem dez razões principais pelas quais sou um grande fã de reuniões cara a cara e por que nunca vou deixar de realizá-las:
- Sou capaz de ler a linguagem corporal das outras pessoas na sala, o que muitas vezes envia uma mensagem muito diferente do que suas palavras estão dizendo. A comunicação não verbal é muito mais importante do que as palavras que estão sendo ditas e ser capaz de ver isso ao vivo é extremamente valioso.
- Em reuniões face a face, a conversa é menos trabalhosa e direta, o que significa que pode tender a seguir em direções diferentes com mais naturalidade e, pela minha experiência, isso leva a mais oportunidades.
- Acho muito mais fácil interagir com as pessoas quando estou sentado em frente a elas, cara a cara. Podemos rir, ouvir uns aos outros claramente, fazer um comentário sobre algo no escritório ou algo que vimos no caminho e assim por diante.
- Não temos os problemas associados à tecnologia de reuniões virtuais, como 'Síndrome do Skype Thunderbird', problemas de câmera, problemas de conexão, perda de 10 minutos tentando fazer o microfone funcionar e assim por diante. Esses problemas me deixam louco.
- As reuniões face a face tendem a ser mais 'claras'. Os pontos-chave são claros, os problemas são claros e quem precisa fazer o quê a partir deste ponto está claro. As reuniões virtuais podem parecer um pouco confusas e menos definidas simplesmente porque costumam ser um pouco como conversar debaixo d'água.
- É muito mais fácil construir relacionamentos por meio de reuniões cara a cara do que com reuniões virtuais. E os relacionamentos são, sem dúvida, a chave para qualquer tipo de sucesso empresarial a longo prazo, na minha opinião.
- Definitivamente, é muito mais fácil ter um brainstorm cara a cara com um quadro branco e papel de açougueiro do que em uma plataforma de reunião virtual.
- Você pode impressionar mais cara a cara, com base no que veste, como você se comporta na reunião, até mesmo seu computador / canetas etc. Isso é uma grande parte da nossa marca pessoal, goste ou não.
- É mais fácil ter uma conversa fiada quando cara a cara e se você for inteligente, pode obter muitas informações em alguns minutos de conversa fiada, o que pode ajudar a construir relacionamentos, personalizar o que você vai dizer em seu argumento de venda e muito mais.
- Por último, mas não menos importante, é sempre melhor ter conversas difíceis cara a cara. De outra forma, muita coisa se perde na tradução, e um pequeno problema pode se transformar em um grande problema simplesmente porque não fizemos o esforço de encontrar alguém cara a cara para conversar sobre o problema e encontrar uma solução.
Portanto, pense em seus relacionamentos comerciais atuais. Alguns deles poderiam se beneficiar por você fazer um esforço extra para ter uma reunião cara a cara? Tenho certeza de que a maioria de nós diria sim. Sei que exige mais esforço, mas o caminho fácil raramente é o melhor no mundo do empresário.
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A verdadeira chave aqui é torná-las reuniões produtivas, inteligentes e eficazes, não apenas reuniões irritantes que realmente são uma perda de tempo. Use as reuniões com sabedoria e elas são uma ótima ferramenta de negócios. Está cada vez mais fácil não ter reuniões cara a cara, isso não significa que não devamos.
